Traiter, classer et conserver les archives de votre collectivité sont des missions obligatoires qui engagent la responsabilité civile et pénale de votre autorité et constituent une dépense obligatoire.

La journée que nous vous proposons s’inscrit dans une volonté de vous accompagner dans Ia gestion et la compréhension des notions de base et les concepts liés aux archives communales et intercommunales.

Elle est ouverte à toute personne ayant à s’occuper des archives publiques.

Le Centre de Gestion, dans le cadre du service intercommunal de classement et de valorisation des archives, et les Archives départementales vous invitent à participer à cette journée d’information Ie :

Jeudi 29 novembre 2018
aux Archives Départementales
Avenue du Trélus – DIGNE-LES-BAINS
de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Notions abordées

Intervenants

  • Les inspections d’archives communales : les enseignements.
  • Les notions fondamentales : définitions, cadre législatif, interlocuteurs.
  • Les responsabilités : fonctionnaire, élu, collectivité, archiviste.
  • Gestion des dossiers au quotidien : Ie classement, l’élimination.
  • La communication d’archives : délais et règles de communicabilité.
  • La conservation : réglementation, restauration.
  • Les archives électroniques et la protection des données
  • La valorisation des archives : exploitation culturelle.
  • Jean-Christophe LABADIE, directeur des Archives départementales.
  • Laure FRANEK, directrice-adjointe des Archives départementales.
  • Marina BRANGER, archiviste intercommunale du Centre de gestion.
  • Sophie CHOUIAL, responsable des archives électroniques et numériques aux archives départementales.
  • Delphine DOLEON, archiviste responsable de l’unité «traitement» aux archives départementales.
  • Bérangère SUZZONl et Lucie CHAILLAN, animatrices du service éducatif et culturel aux Archives départementales.

Inscription

Le formulaire d’inscription a été envoyé à l’ensemble des collectivités et établissements publics des Alpes-de-Haute-Provence. Aussi, si vous souhaitez vous inscrire à cette journée d’information sur la prévention des addictions, veuillez-vous rapprocher de votre secrétaire de mairie ou D.G.S.