De par leur caractère unique, inaliénable et imprescriptible, les archives font l’objet d’une obligation de conservation par les collectivités territoriales qui les produisent. Ce caractère obligatoire figure de ce fait à la fois dans le code général des collectivités territoriales (art. R.1421-3 à R.1421-6), dans le Code du patrimoine (art. L.212-6-1) et dans le code pénal (art. 322-2, art. 432-15 à 432-16, art. 433-4).
Depuis 2003, le Centre de Gestion des Alpes-de-Haute-Provence propose aux collectivités territoriales du département l’expertise d’une archiviste afin de les assister dans le classement et la valorisation de leurs archives.
Placée sous le contrôle scientifique des Archives départementales, cette agente assure de nombreuses missions :